Gestion des dépenses pour maximiser votre rentabilité (de la commande au règlement)

Dans le BTP, une gestion des dépenses imprécise (commandes oubliées, factures mal rattachées, écarts non détectés à temps) fragilise rapidement la marge d’un chantier et complique le pilotage de la trésorerie.

Ce webinaire vous propose une méthode claire pour reprendre le contrôle, avec un fil conducteur simple : suivre la dépense de bout en bout, de la commande jusqu’au règlement.

Côté outil, nous illustrerons ces bonnes pratiques directement dans ProGBat, afin de montrer comment structurer vos achats, fiabiliser le suivi et piloter vos coûts en temps réel à l’échelle d’un chantier (et au besoin sur plusieurs chantiers).

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Pourquoi participer ?

Parce qu’une bonne gestion des dépenses ne consiste pas seulement à “enregistrer des factures” : c’est un levier de rentabilité et un outil de pilotage.

Pendant ce webinaire, vous verrez comment :

• éviter les oublis et les rattachements approximatifs,
• sécuriser le suivi des commandes et des réceptions,
• contrôler la conformité commande / livraison / facture,
• détecter les écarts (prévu vs réel) suffisamment tôt pour agir,
• mieux préparer la comptabilité et gagner du temps avec votre expert-comptable,
• impliquer le terrain grâce aux accès compagnons et fiabiliser la main-d’œuvre via la saisie des heures des salariés.

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Grandes lignes abordées

• Les enjeux concrets d’une gestion des dépenses maîtrisée (marge, trésorerie, anticipation des écarts)
• Le parcours complet commande → réception → facture d’achat → règlement
• Les bonnes pratiques de suivi par chantier (et ventilation multi-chantiers si nécessaire)
• Contrôles et alertes : cohérence des montants, écarts, reliquats, paiements partiels
• Accès compagnons : comment donner aux équipes terrain les bons accès pour remonter les informations (réceptions, justificatifs, etc.)
• Saisie des heures des salariés : comment suivre la main-d’œuvre et l’intégrer dans l’analyse de rentabilité chantier
• Focus sur l’exploitation des données : rentabilité chantier, analyse et décisions pour les prochains devis

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Un webinaire interactif

Ce webinaire est 100% interactif : vous pouvez poser vos questions à tout moment dans le chat.

Une session de questions/réponses est prévue en fin de session pour répondre aux cas concrets.

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Ce que vous allez apprendre

À l’issue du webinaire, vous saurez :

• structurer un processus d’achats fiable “de A à Z”,
• créer et suivre des commandes (fournisseurs et sous-traitants) sans perdre le fil,
• enregistrer les réceptions (y compris partielles / reliquats) et fiabiliser le réel,
• saisir et ventiler des factures d’achat (chantier unique ou multi-chantiers),
• contrôler les écarts et sécuriser la rentabilité chantier,
• suivre les règlements (dont paiements partiels) et mieux piloter la trésorerie,
• déployer les accès compagnons pour fluidifier la remontée d’informations depuis le chantier,
• mettre en place la saisie des heures des salariés pour un suivi précis de la main-d’œuvre,
• exploiter les indicateurs ProGBat pour analyser et ajuster vos futurs chiffrages.

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À qui s’adresse ce webinaire ?

Ce webinaire est conçu pour :

• dirigeants et responsables d’entreprise BTP (artisans, PME),
• conducteurs de travaux / chargés d’affaires,
• assistants administratifs / ADV / achats,
• toute personne en charge du suivi de chantier, des achats et/ou des factures fournisseurs,
• utilisateurs ProGBat souhaitant mieux exploiter le module dépenses, la fiche chantier, les accès compagnons et le suivi des heures.

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Format

• Durée : environ 1h à 1h30
• Contenu : présentation + démo ProGBat + Q/R
• Replay : le webinaire est enregistré et le replay est envoyé après la session