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ProGBat

Dans le BTP, une gestion des dépenses imprécise (commandes oubliées, factures mal rattachées, écarts non détectés à temps) fragilise rapidement la marge d’un chantier et complique le pilotage de la trésorerie.

Ce webinaire vous propose une méthode claire pour reprendre le contrôle, avec un fil conducteur simple : **suivre la dépense de bout en bout, de la commande jusqu’au règlement**.

Côté outil, nous illustrerons ces bonnes pratiques **directement dans ProGBat**, afin de montrer comment structurer vos achats, fiabiliser le suivi et **piloter vos coûts en temps réel** à l’échelle d’un chantier (et au besoin sur plusieurs chantiers).

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### Pourquoi participer ?

Parce qu’une bonne gestion des dépenses ne consiste pas seulement à “enregistrer des factures” : c’est un **levier de rentabilité** et un **outil de pilotage**.

Pendant ce webinaire, vous verrez comment :

*   éviter les oublis et les rattachements approximatifs,
*   sécuriser le suivi des commandes et des réceptions,
*   contrôler la conformité commande / livraison / facture,
*   détecter les écarts (prévu vs réel) suffisamment tôt pour agir,
*   mieux préparer la comptabilité et gagner du temps avec votre expert-comptable,
*   **impliquer le terrain grâce aux accès compagnons** et **fiabiliser la main-d’œuvre via la saisie des heures des salariés**.

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### Grandes lignes abordées

*   Les enjeux concrets d’une gestion des dépenses maîtrisée (marge, trésorerie, anticipation des écarts)
*   Le parcours complet **commande → réception → facture d’achat → règlement**
*   Les bonnes pratiques de suivi par chantier (et ventilation multi-chantiers si nécessaire)
*   Contrôles et alertes : cohérence des montants, écarts, reliquats, paiements partiels
*   **Accès compagnons : comment donner aux équipes terrain les bons accès pour remonter les informations (réceptions, justificatifs, etc.)**
*   **Saisie des heures des salariés : comment suivre la main-d’œuvre et l’intégrer dans l’analyse de rentabilité chantier**
*   Focus sur l’exploitation des données : rentabilité chantier, analyse et décisions pour les prochains devis

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### Un webinaire interactif

Ce webinaire est **100% interactif** : vous pouvez poser vos questions à tout moment dans le chat.

Une **session de questions/réponses** est prévue en fin de session pour répondre aux cas concrets.

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### Ce que vous allez apprendre

À l’issue du webinaire, vous saurez :

*   structurer un processus d’achats fiable “de A à Z”,
*   créer et suivre des commandes (fournisseurs et sous-traitants) sans perdre le fil,
*   enregistrer les réceptions (y compris partielles / reliquats) et fiabiliser le réel,
*   saisir et ventiler des factures d’achat (chantier unique ou multi-chantiers),
*   contrôler les écarts et sécuriser la rentabilité chantier,
*   suivre les règlements (dont paiements partiels) et mieux piloter la trésorerie,
*   **déployer les accès compagnons pour fluidifier la remontée d’informations depuis le chantier**,
*   **mettre en place la saisie des heures des salariés pour un suivi précis de la main-d’œuvre**,
*   exploiter les indicateurs ProGBat pour analyser et ajuster vos futurs chiffrages.

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### À qui s’adresse ce webinaire ?

Ce webinaire est conçu pour :

*   dirigeants et responsables d’entreprise BTP (artisans, PME),
*   conducteurs de travaux / chargés d’affaires,
*   assistants administratifs / ADV / achats,
*   toute personne en charge du **suivi de chantier**, des **achats** et/ou des **factures fournisseurs**,
*   utilisateurs ProGBat souhaitant mieux exploiter le module dépenses, la fiche chantier, **les accès compagnons** et **le suivi des heures**.

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### Format

*   **Durée** : environ 1h à 1h30
*   **Contenu** : présentation + **démo ProGBat** + Q/R
*   **Replay** : le webinaire est enregistré et le **replay est envoyé après la session**
